چالش‌های حقوقی و مالی کار با کارمندان؛ از قرارداد تا بیمه
اگر شما صاحب یک کسب‌وکار هستید، احتمالاً حداقل یک‌بار با یکی از این جملات مواجه شده‌اید که باعث ایجاد چالش‌های حقوقی و مالی کار با کارمندان شده است :
- «من بیمه نمی‌خوام، پولش رو نقد بده.»
- «قرارداد نداریم، ولی قرار بود فلان مبلغ رو بدین!»
- «فلانی یه‌باره شکایت کرد، گفت سنوات و عیدی و… می‌خوام.»
واقعیت این است که بخش منابع انسانی، به‌خصوص در شرکت‌های کوچک و متوسط، یکی از پرچالش‌ترین حوزه‌هاست؛ هم از نظر قانونی، هم از نظر مالی و هم در تعاملات انسانی.
۱. استخدام بدون قرارداد = خطر همیشگی
بسیاری از مدیران برای سادگی کار، با نیروی انسانی بدون قرارداد کتبی کار می‌کنند. اما این تصمیم ممکن است بعد از چند ماه به یک شکایت سنگین ختم شود.
مثال واقعی: مدیر یک فروشگاه اینترنتی، بعد از دو سال کار بدون قرارداد با نیرو، با شکایت تأمین اجتماعی مواجه شد و باید بیش از ۱۲۰ میلیون تومان حق بیمه و جریمه پرداخت می‌کرد.
راه‌حل: حتماً قرارداد رسمی (یا حداقل مکتوب امضا شده) داشته باشید. از مشاور حقوقی یا مالیاتی برای تنظیم قرارداد کمک بگیرید.
بیشتر بخوانید: نبود قرارداد شفاف؛ زنگ خطری برای کسب‌وکار شما!
۲. چالش بیمه و فرار از آن
برخی کارمندان به دلیل کسورات بیمه، ترجیح می‌دهند بیمه نشوند. اما کارفرما همچنان مسئول است.
واقعیت: حتی اگر کارمند خودش نخواهد بیمه شود، در صورت بازرسی یا شکایت، تأمین اجتماعی کارفرما را موظف به پرداخت حق بیمه معوقه خواهد کرد.
پیشنهاد: بیمه نکردن نیرو، به صرفه نیست؛ هزینه‌اش در آینده چند برابر می‌شود. از راهکارهایی مثل بیمه کارمندان پاره‌وقت یا کار ساعتی با مشاوره حسابدار حرفه‌ای استفاده کنید.
۳. پایان همکاری بدون محاسبه درست حقوق و مزایا
لحظه جدایی از کار، مثل لحظه طلاق است؛ اگر شفاف نباشد، پر از تنش می‌شود! نیرویی که چند سال کار کرده، حق سنوات، عیدی، مانده مرخصی، پاداش و حتی خسارت دارد.
راه‌حل: نرم‌افزارهای حسابداری منابع انسانی یا مشاوران مالی به شما کمک می‌کنند تا این محاسبات را دقیق و مستند انجام دهید.
۴. انگیزه کم، راندمان پایین
یکی دیگر از دغدغه‌های مدیران، نگه داشتن نیروی خوب است. بسیاری از کارمندان به خاطر نارضایتی از پرداخت‌ها، رفتار مدیر، یا نداشتن چشم‌انداز رشد، کارایی‌شان پایین می‌آید یا ناگهانی استعفا می‌دهند.
پیشنهاد: جلسات ماهانه با کارمندان، ارائه مسیر رشد شغلی، و تعریف پاداش‌های هوشمندانه می‌تواند انگیزه را افزایش دهد. مشاوره با یک کوچ منابع انسانی نیز می‌تواند به شما در ساخت فرهنگ سازمانی قوی کمک کند.
جمع‌بندی
تعامل با کارمند، فقط پرداخت حقوق سر ماه نیست. یک سیستم قوی قراردادی، بیمه‌ای و انگیزشی می‌تواند:
- شما را از دردسرهای قانونی نجات دهد،
- بهره‌وری را بالا ببرد،
- و باعث شود نیروی انسانی به‌جای سربار، به سرمایه تبدیل شود.
اگر احساس می‌کنید در این مسیر تنها هستید یا نیاز به راهنمایی دارید، ما در عیوضی کوچ آماده‌ایم تا همراه شما باشیم.
دیدگاهتان را بنویسید